HRS4R

Celem europejskiej strategii HR (Human Resources Strategy for Researchers) jest stała poprawa warunków zatrudnienia i rekrutacji naukowców zatrudnionych w europejskich instytucjach naukowych.

Podstawą strategii są dwa dokumenty: „Europejska Karta Naukowca ” i „Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych” zawierające podstawowe zasady, którymi powinny kierować się instytucje naukowe (zarówno publiczne, jak i prywatne) oraz organizacje finansujące badania. Instytucje, które skutecznie wdrażają zasady Karty i Kodeksu, zostają wyróżnione przez Komisję Europejską znakiem „HR Excellence in Research”.

Europejska Karta Naukowca ustanawia ogólne zasady i wymagania określające role, zakres obowiązków i uprawnienia pracowników naukowych, a także ich pracodawców i/lub grantodawców. Karta ma na celu zapewnienie warunków w których współpraca między naukowcami, ich pracodawcami oraz grantodawcami wspierał pozytywne wyniki w zakresie tworzenia, przekazywania, wymiany oraz rozpowszechniania wiedzy oraz rozwoju technologicznego, a także rozwojowi kariery pracowników naukowych. Karta skierowana jest do wszystkich naukowców w Unii Europejskiej na wszystkich etapach kariery naukowej i obejmuje wszystkie dziedziny badań naukowych w sektorze państwowym i prywatnym, niezależnie od charakteru stanowiska i zatrudnienia, statusu prawnego pracodawcy lub typu organizacji bądź instytucji, w której prowadzone są badania. Karta uwzględnia różnorodne funkcje pełnione przez naukowców, którzy wyznaczani są nie tylko do prowadzenia badań naukowych i/lub działań rozwojowych, ale także wykonują zadania związane z opieką naukową, doradztwem, zarządzaniem lub administracją.

Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych obejmuje ogólne zasady i wymagania, do których powinni stosować się pracodawcy i/lub grantodawcy przy mianowaniu lub rekrutacji naukowców. Zasady i wymagania, o których mowa, powinny zagwarantować przestrzeganie takich wartości jak przejrzystość procesu rekrutacji oraz równe traktowanie wszystkich kandydatów, w szczególności mając na względzie rozwój atrakcyjnego, otwartego oraz zrównoważonego europejskiego rynku pracy dla naukowców, a także uzupełniają zasady i wymagania określone w Europejskiej Karcie Naukowca. Wdrażaniu tych zasad służy polityka otwartych i przejrzystych procesów rekrutacji (Open, Transparent and Merit-based Recruitment Policy – OTM-R), polegająca m.in. na: dostarczaniu jasnych i przejrzystych informacji o całym procesie wyboru, publikowaniu jasnych i zwięzłych ogłoszeń o pracę wraz z linkami do szczegółowych informacji dotyczących (np. wymaganych kompetencji i obowiązków, warunków pracy, uprawnień, możliwości szkoleń, rozwoju kariery, polityki równości płci), a także zapewnieniu, że wymagany poziom kwalifikacji i kompetencji jest zgodny z potrzebami danego stanowiska, a nie stanowi bariery do aplikowania.

Instytucje, które skutecznie wdrażają zasady Karty i Kodeksu, zostają wyróżnione przez Komisję Europejską znakiem „HR Excellence in Research”.

Wdrożenie Strategii HRS4R oraz polityki OTM-R w IH PAN jest jednym z priorytetowych działań w ramach wysiłków, by stworzyć przyjazne środowisko pracy dla wszystkich pracowników Instytutu, podnieść jakość ich pracy oraz badań naukowych oraz zagwarantować transparentne zasady rekrutacji pracowników naukowych.

LOGO HR Excellence in Research

Nagroda „HR Excellence in Research” jest publicznym wyrazem uznania dla instytucji badawczych, które poczyniły postępy w dostosowywaniu swojej polityki kadrowej do zasad określonych w „Karcie” i „Kodeksie”. Instytucje, którym przyznano prawo do korzystania z logo, mogą jej używać go do podkreślenia swojego zaangażowania we wdrażanie uczciwych i przejrzystych procedur rekrutacji i oceny naukowców.

Otrzymanie logo HR Excellence in Research łączy się z koniecznością spełnienia m.in. następujących warunków:

• wprowadzenia polityki zatrudnienia badaczy, która jest zgodna z zasadami Europejskiej Karty dla Badaczy i Kodeksu Postępowania;
• zapewnienia przejrzystych procesów rekrutacyjnych umożliwiających uczciwą konkurencję i promowanie zasady równości;
• wprowadzenia regularnej oceny i monitorowania polityki zatrudnienia pracowników naukowych oraz podejmowanie działań naprawczych w przypadku stwierdzenia niezgodności;
• stworzenia należytych warunków zatrudnienia, takich jak konkurencyjne wynagrodzenie, zabezpieczenia socjalne i możliwości rozwoju zawodowego;
• zapewnienia wsparcia dla kontynuacji rozwoju zawodowego badaczy poprzez szkolenia, mentoring, etc.

Proces obejmuje następujące fazy: Initial phase, Implementation phase and Renewal phase. IH PAN znajduje się obecnie w fazie wdrażania (Implementation phase) procesu.

HRS4S w IH PAN

Instytut Historii PAN rozpoczął starania o otrzymanie logo na przełomie 2022 i 2023 roku poprzez podpisanie przez Dyrektora Instytutu, prof. dr. hab. Macieja Janowskiego Endorsement of the C&C and submission of the Commitment Letter. W kolejnych miesiącach powołano komitet nadzorujący oraz grupę roboczą, która zajęła się analizą istniejącej sytuacji, przygotowaniem i przeprowadzeniem ankiety wśród pracowników oraz analizą jej wyników i przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o przyznanie wyróżnienia HRS4R.

Koordynatorem prac jest obecnie dr hab. prof. IH PAN Hubert Wilk (hwilk@ihpan.edu.pl), który zastąpił dr Annę Kalinowską.

W proces przygotowania aplikacji oraz wdrażania strategii HRS4R zaangażowane są: komitet sterujący, grupa robocza oraz pracownicy licznych działów.