Procedura recenzyjna

1. Dyrektor Instytutu Historii PAN wraz z Komisją Wydawniczą przeprowadzają dwukrotnie w roku postępowanie kwalifikacyjne w celu wyłonienia tekstów publikowanych w Wydawnictwie IH PAN. Dotyczy ono monografii, tomów zbiorowych, wydawnictw źródłowych, a w ograniczonym zakresie (tylko procedura recenzyjna) czasopism oraz wydawnictw seryjnych i ciągłych.

2. Kierując się problematyką badawczą, Komisja Wydawnicza wyznacza spośród swojego grona osobę prowadzącą zgłoszony do publikacji tekst. Ocenia ona wstępnie możliwość publikacji w wydawnictwie, biorąc pod uwagę takie kryteria, jak: oryginalność badań i wkład do stanu wiedzy, brak jakichkolwiek przesłanek wskazujących na plagiat czy innego rodzaju niewskazaną zależność tekstu od innych prac (np. wysoce kompilacyjny charakter bądź wtórność wywodów), przygotowanie tekstu i aparatu naukowego zgodnie ze standardami wydawniczymi, poprawność językowa i biegłość retoryczna.

3. Po uzyskaniu przez zgłoszony tekst oceny pozytywnej, Komisja – kierując się przesłankami merytorycznymi (wybitni specjaliści) i etycznymi (brak konfliktu interesów, renoma bezstronności) – wybiera dwóch recenzentów dla każdej zgłoszonej do publikacji pozycji.

4. W razie niepotwierdzenia w terminie tygodniowym zgody na wykonanie recenzji, Komisja niezwłocznie wyznacza nowego recenzenta.

5. Recenzent zobowiązany jest do wykonania w terminie miesięcznym (w przypadku prac wielotomowych oraz obszernych i zaopatrzonych w rozbudowany aparat naukowy wydawnictw źródłowych – w terminie trzymiesięcznym) szczegółowej, wyczerpującej i wskazującej błędy, braki i uchybienia warsztatowe recenzji opisowej oraz wypełniania ankiety. Dwie recenzje negatywne wykluczają tekst z dalszych etapów postępowania kwalifikacyjnego. Wobec recenzji rozbieżnych rozstrzygająca jest ocena Komisji.

6. Autor pracy, która uzyskała pozytywną ocenę, jest zobowiązany ustosunkować się na piśmie do uwag recenzentów i w terminie nie dłuższym niż miesiąc złożyć poprawiony tekst.

7. Komisja przedstawia Dyrektorowi IH PAN ranking tekstów zgłoszonych do publikacji, które przeszły etap recenzji. Ostateczną decyzję o publikacji podejmuje Dyrektor IH PAN.

Zasady współpracy

Współpraca autorów z wydawnictwem ma za podstawę zasady etyczne, zobowiązania i uprawnienia wydawcy oraz Autora (Redaktora Naukowego).

1. Wydawnictwo zachowuje poufność co do tekstów zgłoszonych do publikacji, w szczególności zobowiązuje się do nieujawniania ich w jakiejkolwiek postaci i części osobom spoza grona biorącego udział w postępowaniu kwalifikacyjnym i procedurze recenzowania oraz w opracowaniu redakcyjnym i przygotowaniu do druku.

2. Decyzja o skierowaniu do opracowania redakcyjnego i do druku zgłoszonych do publikacji tekstów zapada wyłącznie w postępowaniu kwalifikacyjnym, na podstawie wstępnej oceny Komisji Wydawniczej, dwóch recenzji oraz decyzji Dyrektora IH PAN.

3. W przypadku tomów zbiorowych Wydawnictwo ma prawo domagać się od Redaktora Naukowego pracy zgody na odstąpienie od publikacji części tekstu negatywnie ocenionej przez Komisję Wydawniczą i/lub negatywnie zaopiniowanej przez recenzentów.

4. Autor zobowiązany jest do złożenia w Wydawnictwie tekstu przygotowanego w formie i według standardów wydawniczych wymaganych w Wydawnictwie IH PAN. Nieprzestrzeganie tego wymogu skutkuje odrzuceniem przez Komisję Wydawniczą tekstu w postępowaniu kwalifikacyjnym, przed skierowaniem go do recenzji.

5. Wydawnictwo gwarantuje dochowanie najwyższych standardów kompetencji i staranności w opracowaniu redakcyjnym i typograficznym skierowanych do publikacji tekstów.

6. Wydawnictwo ma prawo na każdym etapie procesu edytorskiego odstąpić od publikacji w sytuacji odkrycia plagiatu, niewiarygodności lub fałszerstwa badań, istotnych błędów i niedociągnięć merytorycznych bądź naruszenia etyki wydawniczej.

7. Autor zobowiązany jest do załączenia wraz z materiałem ilustracyjnym, kartograficznym i innym, cudzego autorstwa i własności, potwierdzenia uzyskania prawa do jego reprodukcji.

8. Publikacja tekstu ma za podstawę prawną umowę na wydanie dzieła przez Instytut Historii PAN, zawieraną przez Autora z Dyrektorem Instytutu Historii PAN.