Klauzula informacyjna (RODO)

W związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej ,,RODO”), Szkoły Doktorskiej Anthropos IPAN informuje:

1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych są 1. Instytut Historii PAN, Rynek Starego Miasta 29/31, 00-272 Warszawa; 2. Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Al. Solidarności 105, 00-140 Warszawa; 3. Instytut Badań Literackich PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa; 4. Instytut Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. Stanisława Leszczyńskiego PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 5. Instytut Historii Nauki im. Ludwika i Aleksandra Birkenmajerów PAN, ul. Nowy Świat 72, pok. A09, 00-330 Warszawa; 6. Instytut Języka Polskiego PAN, Al. Mickiewicza 31, 31-120 Kraków; 7. Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych PAN, ul. Nowy Świat 72, lok. 327, 00-330 Warszawa; 8. Instytut Slawistyki PAN, ul. Bartoszewicza 1b/17, 00-337 Warszawa; 9. Instytut Sztuki PAN, ul. Długa 26/28, 00-950 Warszawa w ramach zawartej umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi, zwani dalej „Współadministratorami”. Z każdym z Współadministratorów może się Pani/Pan kontaktować pisemnie za pomocą tradycyjnej poczty pisząc na adres naszej siedziby wskazany powyżej.

2. Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy, tj. Inspektora Ochrony Danych Osobowych Instytutu Historii PAN, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.

3. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy publiczne), a także podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Współadministratorów, które na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych świadczyć będą usługi, niezbędne do należytej realizacji procesu kształcenia, w tym wykonania umowy (np. operatorzy systemów informatycznych, operatorzy systemów płatności, podmioty świadczące usługi hostingowe, doradcze, audytorskie, prawne, księgowe, pocztowe). Ponadto dane mogą zostać udostępnione pracownikom i zleceniobiorcom Współadministratorów, na podstawie nadanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą udostępnione jedynie w celu określonym w pkt. 4.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych oraz w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych, której jest Pani/Pan stroną, dalej zwanej „Umową” – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach w związku z realizacją Pani/Pana procesu kształcenia, w tym dokumentowania przebiegu studiów, wykonywania przez Współadministratorów obowiązków sprawozdawczych, archiwalnych, statystycznych, rachunkowych, księgowych, realizowanych m. in. w oparciu o przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o statystyce publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

c) w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy lub w celu ochrony przed takimi roszczeniami, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procesu kształcenia, w tym realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy o świadczenie usług edukacyjnych, a po tym czasie przez okres niezbędny dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy lub w celu ochrony przed takimi roszczeniami, a do celów archiwalnych.

6. Przysługuje Pani/Pani prawo żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów, do jakich są one zbierane przez Wspódministratora. Niepodanie przez Panią/Pana danych powoduje brak możliwości celów, do jakich są one zbierane, a wskazanych powyżej.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.

10. Więcej informacji na temat możliwości i sposobu realizacji Pani/Pana praw, opisanych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Instytutu Historii PAN: iodo@ihpan.edu.pl. Szczegółowe informacje są ponadto dostępne na stronie internetowej IH PAN: https://ihpan.edu.pl/o-instytucie/ochrona-danych-osobowych/