9 października 2024 r. Zarządzeniem nr 17/2024 został wprowadzony Regulamin dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk, który zastąpił Regulamin ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej w Instytucie Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN wprowadzony Zarządzeniem nr 13/2021. 6 listopada 2024 r. Zarządzenie nr 20/2024, wprowadzające cztery zmiany w Regulaminie, zmieniło Zarządzenie nr 17/2024.

Regulamin został wprowadzony na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) oraz art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r., poz. 1796) i określa wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w IH PAN, a także prawa i obowiązki osób dokonujących zgłoszenia. Celem Regulaminu jest ustanowienie minimalnych norm zapewniających wysoki poziom ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej oraz zapewnienie właściwego sposobu obsługi takich zgłoszeń w ramach wewnętrznego kanału zgłoszeń.

Zgłoszenia naruszeń dokonywane mogą być ustnie lub pisemnie. Zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie. Zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Sposoby przyjmowania zgłoszeń:

  1. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres sygnalista@ihpan.edu.pl;
  2. listownie na adres:
    Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk,
    Rynek Starego Miasta 31, 00-272 Warszawa,
    z dopiskiem „Sygnalista” umieszczonym na wierzchniej części koperty, bez konieczności wskazywania nadawcy;
  3. listownie w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Sygnalista”, dostarczonej do skrzynki umieszczonej na II piętrze w korytarzu przy pomieszczeniu nr 24.
  4. osobiście, po wcześniejszym umówieniu się z Koordynatorem ds. zgłoszeń wewnętrznych;
  5. telefonicznie pod numerem (22) 831 02 61 obsługiwanym przez Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych.

Koordynatorka ds. zgłoszeń naruszeń wewnętrznych

dr inż. Monika Ćwiklińska
tel.: 22 831 02 61 w. 19
e-mail: sygnalista@ihpan.edu.pl

Komisja ds. zgłoszeń naruszeń wewnętrznych

dr hab. prof. IH PAN Bartosz Kaliski – Przewodniczący
dr hab. prof. IH PAN Katarzyna Sierakowska
radca prawny Łukasz Papier
Sylwia Wiśniewska
Sylwia Milewska