Oferta pracy na stanowisko referenta w Dziale Obsługi Badań Naukowych
Zadania osoby zatrudnionej na tym stanowisku, to prowadzenie spraw związanych z obsługą naukowej wymiany międzynarodowej oraz rozliczaniem dofinansowań zewnętrznych, a w szczególności:
- obsługa umów z zakresu współpracy dwustronnej z innymi jednostkami naukowymi;
- organizowanie zakwaterowania dla osób przyjeżdzających;
- organizowanie wyjazdów pracowników w ramach wymiany;
- wystawianie not za pobyty i wyjazdy naukowe;
- przyjmowanie wniosków oraz weryfikacja dokumentacji wyjazdowej pracowników w ramach wymiany;
- ustalanie szczegółów wymiany oraz poszczególnych wyjazdów/przyjazdów z jednostkami przyjmującymi i finansującymi mobilność naukową;
- obsługa dofinansowań z zakresu m.in. DUN;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników.
Wymagania:
- konieczna min. dobra znajomość języka angielskiego;
- wykształcenie min. średnie;
- znajomość pakietu MS Office;
- znajomość zasad wystawiania not księgowych/faktur;
- dokładność, sumienność, systematyczność i terminowość realizacji zadań;
- wysokie kompetencje organizacyjne, inicjatywa i samodzielność w działaniu;
- szacunek, tolerancja i empatia wobec współpracowników oraz interesantów;
- mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku naukowym oraz znajomość zasad rozliczania projektów naukowych.
Adres kontaktowy: ihpan@ihpan.edu.pl
Termin przesyłania CV*: 4 listopada 2022 r.; przedłużony do 14 listopada 2022 r.
Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
* Podane przez kandydata dane osobowe są przetwarzane przez Administratora Danych, tj. Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN z siedzibą w Warszawie, Rynek Starego Miasta 29/31, na potrzeby procesu rekrutacji (procedury konkursowej). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w tym archiwizacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom zajmującym się obsługą techniczną i IT na rzecz Administratora Danych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@ihpan.edu.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: https://ihpan.edu.pl/o-instytucie/ochrona-danych-osobowych/
