Oferta pracy na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac
Zadania osoby zatrudnionej na tym stanowisku, to samodzielne prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników etatowych, a w szczególności:
- sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, porozumień i wypowiedzeń zmieniających, świadectw pracy;
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (akta personalne, wysługa lat, ewidencja czasu pracy);
- ewidencja urlopów pracowniczych i zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności;
- bieżąca weryfikacja ważności okresowych badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- obsługa systemu POLON w zakresie aktualizacji danych;
- naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych świadczeń pracowniczych a także z tytułu umów cywilnoprawnych;
- sporządzanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US, PFRON, PAN;
- sporządzanie PIT;
- obsługa programu PŁATNIK;
- prowadzenie korespondencji i przygotowanie dokumentów dla potrzeb ZUS, US oraz innych instytucji;
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
- wystawianie druków ERP-7 do celów emerytalno-rentowych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych,
- znajomość programu PŁATNIK,
- znajomość pakietu MS Office,
- dokładność, sumienność systematyczność i terminowość realizacji zadań ,
- dobra organizacja pracy i wysokie kompetencje komunikacyjne
- gotowość do ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,
- umiejętność przetwarzania i prezentowania danych,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- mile widziana znajomość programu SYKOF i Ustawy o PAN.
Adres kontaktowy: ihpan@ihpan.edu.pl
Termin przesyłania CV*: 14 września 2022 r.
Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
* Podane przez kandydata dane osobowe są przetwarzane przez Administratora Danych, tj. Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN z siedzibą w Warszawie, Rynek Starego Miasta 29/31, na potrzeby procesu rekrutacji (procedury konkursowej). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w tym archiwizacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom zajmującym się obsługą techniczną i IT na rzecz Administratora Danych.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@ihpan.edu.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: https://ihpan.edu.pl/o-instytucie/ochrona-danych-osobowych/
